People & HR Business Partner (m/w/d)

Hamburg | Shared Service Center (Unternehmenszentrale)

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Wir sind Flemming Dental

Wir, die Flemming Gruppe, laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Als People & HR Business Partner unterstützt du unsere Head of People bei der operativen und strategischen Personalarbeit innerhalb unserer Unternehmensgruppe mit rund 1.500 Mitarbeitenden an zahlreichen Standorten deutschlandweit.

Du begleitest unsere Führungskräfte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, unterstützt bei der Umsetzung von HR-Projekten und organisatorischen Veränderungen und übernimmst eigenständig Aufgaben im Recruiting.
Ein wesentlicher Bestandteil deiner Rolle ist es, bestehende Prozesse und Strukturen weiterzuentwickeln, deren Umsetzung sicherzustellen und operative Themen zuverlässig nachzuhalten.

Du berichtest direkt an die Head of People und stehst im regelmäßigen Austausch mit unserer Geschäftsführung. Die Personaladministration und Payroll liegen in der Verantwortung unseres People-Operations-Teams. Ihr arbeitet eng zusammen, wobei du insbesondere komplexere personal- und arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie deren Umsetzung übernimmst.

Dabei verbindest du eine serviceorientierte, pragmatische Arbeitsweise mit dem Anspruch, unsere HR-Arbeit nachhaltig zu professionalisieren.

Deine Aufgaben

1. HR Business Partnering & arbeitsrechtliche Maßnahmen

Beratung und Unterstützung unserer Regionalmanager und Laborleitungen bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Eigenständige Steuerung und Bearbeitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen von der ersten Einschätzung bis zur Umsetzung, z. B. Abmahnungen, Kündigungen und Aufhebungsverträge
Vorbereitung, Abstimmung und Begleitung individueller Personalmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit der Head of People und relevanten Schnittstellen
Unterstützung bei organisatorischen Veränderungen und personellen Einzelmaßnahmen
Einholung, Aufbereitung und Nachverfolgung relevanter Informationen und Unterlagen
Sicherstellung verbindlicher Rückmeldungen und einer serviceorientierten Betreuung unserer Führungskräfte
Eigenständiges Nachhalten offener Themen, Maßnahmen und Fristen bis zum Abschluss

2. HR-Projekte, Prozesse & Strukturen

Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung gruppenweiter HR-Projekte
Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung einheitlicher HR-Prozesse, Richtlinien und Standards
Koordination von Maßnahmen im Rahmen organisatorischer Veränderungen und Restrukturierungen
Erstellung und Pflege von Projektplänen, Maßnahmenübersichten und Statusberichten
Nachverfolgung definierter Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Meilensteine
Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung pragmatischer Lösungsvorschläge
Unterstützung bei der Standardisierung und Dokumentation wiederkehrender HR-Abläufe
Sicherstellung, dass vereinbarte Prozesse im operativen Alltag tatsächlich umgesetzt werden

3. Recruiting & Talent Acquisition

Eigenständige Steuerung und Begleitung von Recruiting-Prozessen für ausgewählte Fach- und Führungspositionen
Abstimmung der Anforderungsprofile mit den jeweiligen Führungskräften
Durchführung von Interviews sowie Koordination der weiteren Auswahlprozesse
Sicherstellung einer professionellen Candidate Experience
Nachhalten offener Rückmeldungen, Entscheidungen und Recruiting-Prozesse

4. Organisations- & Personalentwicklung

Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Implementierung von Rollen- und Kompetenzmodellen
Mitarbeit an Führungskräfteentwicklungs- und Performance-Management-Prozessen
Begleitung von Maßnahmen zur Organisations- und Kulturentwicklung
Vorbereitung und Koordination von Workshops, Führungskräfteformaten und HR-Initiativen
Unterstützung bei der Umsetzung gruppenweiter People-&-Culture-Maßnahmen

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise im HR Business Partnering oder HR-Generalistenumfeld
Gute Kenntnisse im individuellen Arbeitsrecht und idealerweise erste praktische Erfahrung in der Begleitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
Erfahrung in der Koordination von Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen von Vorteil
Erste Erfahrung in der eigenständigen Betreuung von Recruiting-Prozessen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Aufgaben konsequent nachzuhalten
Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch administrative und wiederkehrende Aufgaben zuverlässig zu übernehmen
Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und ein professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Personio

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen.
Du solltest sowohl Interesse an der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen haben als auch bereit sein, die dafür notwendige operative Arbeit zu leisten.
Nicht jede Aufgabe ist ein großes strategisches Projekt. Häufig sind es gerade die konsequente Nachverfolgung, eine verlässliche Kommunikation und die sorgfältige Umsetzung im Tagesgeschäft, die den Unterschied machen.
Du arbeitest gerne eigenständig, denkst mit, erkennst Handlungsbedarf und sorgst dafür, dass Themen nicht nur angestoßen, sondern auch abgeschlossen werden.

Warum wir?

Standort: In zentraler Lage, mitten in Hamburg am Gänsemarkt (U2), erwartet Dich ein moderner, an Deine Bedürfnisse angepasster Arbeitsplatz
Work-Life-Balance: Für ein ideales Gleichgewicht bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Wochen pro Jahr im EU-Ausland zu arbeiten
Urlaub: 30 Tage zum Erholen und Auftanken + Weihnachten & Silvester sowie Zusatzurlaub nach Betriebszugehörigkeit
Corporate Benefits: Ermäßigung auf Elektrogeräte, Kleidung, Reisen und vieles mehr
Mobilität: Kostenübernahme für das Deutschlandticket sowie mögliches JobRad Leasing
Givve-Card: Jeden Monat bekommst Du ein Guthaben auf Deine Givve-Card geladen, mit dem Du in Deiner Umgebung ganz flexibel einkaufen kannst – überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird
Ermäßigung auf zahntechnische Leistungen: Gerne unterstützen wir Dich, auch wenn es um Deine eigenen Zähne geht
Weiterbildung: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
Wir-Gefühl: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (z.B. monatliches Afterwork, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)